Privacybescherming persoonsgegevens

1. WIE ZIJN WIJ

SPORT 2000 FRANCE is een société par actions simplifiée (vereenvoudigde naamloze vennootschap) met een maatschappelijk kapitaal van 500.000 euro, met maatschappelijke zetel op het adres Route d'Ollainville 91520 EGLY, ingeschreven bij het Registre du Commerce et des Sociétés de EVRY onder nummer 421 925 918, intracommunautair BTW-nummer FR 31 421925918, SIRET-nummer 42192591800011, tel: +33 1.69.26.20.00, fax: +33 1.69.90.32.89, e-mailadres: contact@sport2000.fr (hierna de "onderneming" of "wij"). Klik hier voor meer informatie over ons bedrijf.

De Sport 2000 Group is een groep onafhankelijke detailhandelaars, waaronder Sport 2000, Mondovélo, Espace Montagne, WAS We Are Select, S2 Sneakers Specialist en Ekosport-Rent, georganiseerd als een coöperatie. Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie van sportartikelen. Als zodanig biedt het een verhuurservice voor skimateriaal.

Zij beheert deze website, die toegankelijk is voor het publiek op https://www.ekosport-rent.com/ (hierna de "site" genoemd). Het doel van de site is om internetgebruikers (d.w.z. elke natuurlijke of rechtspersoon die de site bezoekt of gebruikt, hierna te noemen "gebruikers" of "u") informatie te verschaffen waarmee ze kennis kunnen maken met de activiteiten en diensten die door het bedrijf worden aangeboden en met het nieuws (evenementen, publicaties, enz.).

De site biedt ook functies waarmee gebruikers skimateriaal kunnen huren bij een lid, een onafhankelijke handelaar onder de vlag van Ekosport-Rent, contact kunnen opnemen met de onderneming (contactaanvraag, open sollicitatie, enz.) of zich kunnen inschrijven voor de nieuwsbrief (leuke aanbiedingen).

Tijdens uw browsen en uw interacties met de site of met het bedrijf kan het bedrijf persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken in zijn hoedanigheid van gegevensbeheerder.

Met respect voor de privacy hecht het bedrijf veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Het doel van dit beleid is om u een transparante uitleg te geven over de methoden en kenmerken van de gegevensverwerking die door het bedrijf wordt uitgevoerd door middel van of via de website of een deel daarvan.

2. WAT IS HET DOEL VAN DIT BELEID?

Het doel van dit beleid is om gebruikers te informeren over de procedures voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van hun persoonlijke gegevens, evenals over de rechten die ze in deze context hebben met betrekking tot de bepalingen die op dit gebied van toepassing zijn.

3. WANNEER VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?

Uw persoonlijke gegevens worden geheel of gedeeltelijk verzameld of verwerkt wanneer u door de site bladert, wanneer u informatie invoert in de gegevensverzamelingsformulieren op de site en, meer in het algemeen, als onderdeel van uw relatie en latere contacten met het bedrijf.

Als algemene regel geldt daarom dat uw gegevens in de bovengenoemde gevallen rechtstreeks bij u worden verzameld.

Naast deze informatie wordt u geïnformeerd dat de gegevens die wij over u verzamelen en verwerken door ons kunnen worden aangevuld, met name voor commerciële, wervings-, communicatie- of marketingdoeleinden, door middel van andere informatiebronnen (sociale netwerken, zogenaamde "openbare" informatie, verhuur van bestanden, enz.)

Wat meer specifiek de informatie betreft die verwerkt wordt in het kader van onze wervingsactiviteiten voor leden, gebruiken we bovendien de informatie die u ons toestuurt (bv. een formulier hiervoor op de site) en die we opnemen in ons kandidatenbestand. We kunnen echter ook contact opnemen met derden om informatie over u te verzamelen om uw sollicitatie of profiel te bestuderen.

4. WELKE CATEGORIEËN GEGEVENS VERZAMELEN WE?

Er kunnen verschillende categorieën persoonsgegevens over u worden verzameld, in het bijzonder de volgende gegevens:

• identificatiegegevens: dit zijn gegevens zoals uw titel, uw voor- en achternaam, uw contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, postadres), enz;
• uw verkeer en browsegeschiedenis op de site, met inbegrip van informatie met betrekking tot de traceerbaarheid van uw acties op en interacties met de site, evenals locatiegegevens (locatie van het IP-adres bijvoorbeeld), gegevens met betrekking tot uw terminal of trackinggegevens over uw acties met betrekking tot e-mails die wij u mogelijk sturen (openingen, kliks, enz.);
• gegevens met betrekking tot de opvolging van uw relatie met het bedrijf: verzoeken om contact, informatie of documentatie, uitgewisselde correspondentie, gegevens met betrekking tot uitgevoerde transacties en betalingsmiddelen, economische en financiële informatie, gegevens met betrekking tot uw familiale, persoonlijke of zelfs professionele situatie (voor kandidaten voor tewerkstelling), onderschreven diensten / bestelde producten en details, historiek van bestellingen, gegevens met betrekking tot de betaling van facturen, gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van loyaliteits-, klantenwervings-, onderzoeks-, enquête-, producttest- en promotieactiviteiten, enz.
• uw informatie en documenten die u hebt verstrekt in het kader van sollicitaties om een winkel te openen, evenals informatie die we voor dit doel kunnen verzamelen in het kader van selectieactiviteiten (opleiding en universitaire achtergrond, training en kwalificaties, ervaring en professionele achtergrond, informatie met betrekking tot het professionele leven in het algemeen, informatie van economische of financiële aard, informatie met betrekking tot het persoonlijke leven indien van toepassing, enz.)

We verzamelen geen gevoelige gegevens over jou. Met "gevoelige gegevens" bedoelen we je politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, ras of etnische afkomst, lidmaatschap van een vakbond, medische informatie of seksuele geaardheid. Als dergelijke informatie aan ons wordt doorgegeven, wordt deze onmiddellijk verwijderd.

5. IS HET VERPLICHT OM DEZE GEGEVENS TE VERZAMELEN?

Op de site wordt u op elk formulier voor het verzamelen van persoonsgegevens geïnformeerd over het verplichte karakter van de antwoorden en meer in het algemeen van de verzamelde informatie door de aanwezigheid van een sterretje naast het (de) betreffende veld(en). Als er geen sterretje staat, is de gevraagde informatie optioneel.

Als u de verplichte informatie niet verstrekt, wordt het verzoek dat gekoppeld is aan deze gegevensverzameling (bijvoorbeeld: online bestelling, verzoek om informatie, sollicitatie, etc.) mogelijk niet verwerkt of kan de verwerking ervan worden vertraagd.

6. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN UW GEGEVENS VERZAMELD?

Afhankelijk van het geval verwerkt het bedrijf uw via de site verzamelde gegevens geheel of gedeeltelijk voor de volgende hoofddoelen:

• het beheer, de verwerking en follow-up van uw verzoeken en uw uitwisselingen met het bedrijf door middel van of geïnitieerd via de site (bijvoorbeeld: verzoek om contact, informatie of documentatie, sollicitatie, enz.), en de relaties van het bedrijf met zijn contacten (klanten, prospects, enz.) in het algemeen;
• het beheer van uw relaties met het bedrijf met betrekking tot contracten, bestellingen, facturen, betalingen en transacties (inclusief het beheer van uitstaande betalingen en geschillen en de bijbehorende boekhouding), evenals het aanbieden van een gereserveerde ruimte;
• werven, werven en communiceren (e-mails inclusief nieuwsbrieven en post, telemarketing, targeting, segmentatie en personalisatie van uitwisselingen, communicatie van vacatures);
• de ontwikkeling van klantenbinding, het beheer en de uitvoering van wedstrijden, commerciële activiteiten, communicatie en marketing door het bedrijf in de breedste zin van het woord;
• het opbouwen van klantendossiers, het beheren van klantenaccounts, het implementeren van after-sales service en het afhandelen van klachten;
• het controleren en verwerken van sollicitaties en handelingen voorafgaand aan de opening van een winkel, inclusief de beoordeling en selectie van sollicitanten en beroepsprofielen, met name door het samenstellen van een bestand van sollicitanten;
• toegang tot en gebruik van de functionaliteiten die op de site worden aangeboden;
• om het gebruik van de site en het surfgedrag van websitegebruikers te begrijpen en te bestuderen met het oog op verbetering van onze online communicatie;
• het verbeteren en optimaliseren van de kwaliteit en functionaliteit van de site;
• het uitvoeren en voorbereiden van studies, analyses, verslagen en statistieken;
• het beheer en de verwerking van verzoeken van gebruikers van de site, en meer in het algemeen van contactpersonen van het bedrijf, om hun rechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens uit te oefenen;
• naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen die in het bijzonder voortvloeien uit de activiteiten van het bedrijf.

De grondslag voor een dergelijke verwerking van persoonsgegevens kan variëren afhankelijk van de doeleinden waarvoor deze wordt uitgevoerd. In het algemeen is een dergelijke verwerking noodzakelijk :

• voor het beheer, de verwerking en de follow-up van uw verzoeken aan het bedrijf (met name het beantwoorden van informatieaanvragen, het verwerken van bestellingen en transacties, het bestuderen van sollicitaties, enz.), waarbij deze handelingen in sommige gevallen kunnen worden gekwalificeerd als handelingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent (bijvoorbeeld in het kader van een online bestelling) of precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (bijvoorbeeld in het kader van een aanvraag om een winkel te openen);
• om de legitieme belangen van het bedrijf te behartigen in het beheren en controleren van haar relaties, met name commerciële relaties, met de gebruikers van de site en meer in het algemeen met haar contacten, en in het organiseren van haar marketing-, wervings- en communicatieactiviteiten in het algemeen;
• om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen die aan het bedrijf worden opgelegd.

7. VOOR WIE ZIJN UW GEGEVENS BEDOELD?

Uw persoonlijke gegevens zijn bestemd voor de bevoegde afdelingen en medewerkers van het bedrijf en de entiteiten van de groep waartoe het behoort (in het bijzonder de winkels).

Voor sommige van de hierboven genoemde doeleinden, en alleen als dergelijke communicatie noodzakelijk blijkt, kunnen ze worden doorgegeven aan hun eventuele dienstverleners en partners, zowel contractueel als commercieel, die betrokken kunnen zijn bij de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens.

Bovendien kunnen uw gegevens worden meegedeeld aan elke autoriteit die wettelijk gerechtigd is om er kennis van te nemen, in het bijzonder in het geval van een vordering van de gerechtelijke, politie- of administratieve autoriteiten.

Houd er rekening mee dat de ontvangers waarnaar hierboven wordt verwezen niet noodzakelijkerwijs ontvangers zijn van al uw gegevens, maar alleen van die gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden doorgegeven.

8. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS BEWAARD?

Tenzij anders aangegeven:

• Uw gegevens die door het bedrijf worden verzameld en verwerkt, worden bewaard voor een periode van drie jaar vanaf de datum van uw laatste contact met het bedrijf (online aanvraag, e-mail of post, telefoongesprek, abonnement op de nieuwsbrief, klik op een e-mail die u door het bedrijf is toegezonden, deelname aan een evenement, enzovoort) of vanaf het einde van uw contractuele of commerciële relatie met het bedrijf;
• Betaalkaartgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de transactie te voltooien;
• Informatie met betrekking tot je sollicitaties wordt maximaal twee jaar bewaard;
• verbindings-, browse- en verkeersgegevens worden maximaal één jaar bewaard.

Al deze gegevens kunnen echter langer worden bewaard dan de bovengenoemde perioden:

• of na het verkrijgen van uw toestemming;
• of, in de vorm van archieven, om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen die aan het bedrijf worden opgelegd of gedurende de wettelijke verjarings- of bezwaartermijnen (zie betalingen).

De bovengenoemde bewaartermijnen zijn zodanig vastgesteld dat wij uw verzoeken (om informatie, bestellingen, contacten, enz.) kunnen verwerken en/of onze verkoop-, communicatie-, marketing- en wervingsactiviteiten kunnen uitvoeren, met inachtneming van het evenredigheidsbeginsel volgens welk persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.

In het geval van Prospects, d.w.z. potentiële klanten waarmee we nog geen contractuele relatie hebben maar waarmee we wel prospects werven, worden hun persoonlijke gegevens maximaal 3 jaar bewaard.

Tot slot wordt de informatie die we verkrijgen uit aanvragen via onze website maximaal 2 jaar bewaard.

9. WAT ZIJN UW RECHTEN?

In overeenstemming met de bovengenoemde wettelijke en reglementaire bepalingen hebt u het recht om uw gegevens op te vragen en in te zien.

U hebt ook het recht op rectificatie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw gegevens tot op zekere hoogte, evenals het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor wervingsdoeleinden, met name commerciële werving.

U hebt ook het recht om algemene en/of specifieke richtlijnen te definiëren met betrekking tot het lot van uw persoonlijke gegevens en de manier waarop u wilt dat uw rechten worden uitgeoefend na uw overlijden. In dit verband zullen uw gegevens in het geval van uw overlijden dat aan ons wordt gemeld, worden verwijderd, tenzij ze gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard om redenen die verband houden met onze wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of wettelijke verjaringstermijnen, en nadat ze zijn meegedeeld aan een door u aangewezen derde partij.

Alle verzoeken om een van deze rechten uit te oefenen, evenals alle verzoeken om informatie met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, moeten per post worden gericht aan de onderneming op het volgende e-mailadres contact@sport2000.fr of postadres: Société Sport 2000 France, Ekosport-Rent, Route d'Ollainville, 91520 Egly, Frankrijk.

U kunt ook op de afmeldlink klikken in elk bericht dat u ontvangt om uw gegevens te wijzigen of te verwijderen.

In het belang van de vertrouwelijkheid en de bescherming van uw persoonlijke gegevens moet het bedrijf uw identiteit controleren voordat het op een dergelijk verzoek reageert. Elk verzoek om deze rechten uit te oefenen moet vergezeld gaan van een kopie van een ondertekend identiteitsbewijs.

Sommige online formulieren op onze site vragen gebruikers om hun telefoonnummer in te voeren. Gebruikers die niet telefonisch willen worden benaderd, in het bijzonder commercieel, worden geïnformeerd over hun recht om zich gratis in te schrijven op de nationale lijst van verzet tegen telefonische colportage via de website https://www.bloctel.gouv.fr/.

U hebt in elk geval het recht om een klacht in te dienen bij een nationale autoriteit die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonsgegevens (in Frankrijk is dit de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés of 'CNIL') als u van mening bent dat uw gegevens niet worden verwerkt in overeenstemming met de geldende bepalingen.

10. COOKIES EN ANDERE TRACERS OF VERGELIJKBARE TECHNOLOGIEËN

Cookies en andere tracers of vergelijkbare technologieën (hierna "cookies" genoemd) kunnen in uw browser worden geïnstalleerd en/of gelezen wanneer u de site bezoekt. Klik hier voor meer informatie.

11. RECLAME VIA E-MAIL, SMS EN POST:

Commerciële prospectie via elektronische middelen

In overeenstemming met de regels van artikel L34-5 van de Franse Post en Elektronische Communicatie Code, vragen we de voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van potentiële klanten voor het verzenden van commerciële werving via elektronische middelen (e-mail en SMS).

• Wat e-mails betreft, sturen we u een eerste e-mail om uw toestemming te verkrijgen voor het ontvangen van commerciële werving of uw verzet tegen dergelijke werving (Opt-in). Je kunt je natuurlijk op elk gewenst moment afmelden voor het ontvangen van dergelijke verzoeken door op de afmeldlink in elke e-mail te klikken (gratis).
• Wat SMS betreft, sturen we je ook een eerste SMS om je toestemming te vragen voor het ontvangen van commerciële werving of je verzet tegen dergelijke werving (Opt-in). Ook hier kunt u zich op elk moment en kosteloos uit onze lijsten laten verwijderen door contact op te nemen met de partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens (op het volgende e-mailadres: contact@sport2000.fr of op het volgende postadres: Société Sport 2000 France, Ekosport-Rent, Route d'Ollainville, 91520 Egly, of door de volgende website te bezoeken: https://www.bloctel.gouv.fr/ of door gebruik te maken van het STOP SMS-mechanisme.

[KK1] [JC2] Wanneer wij u echter producten of diensten aanbieden die vergelijkbaar zijn met de reeds geleverde producten of diensten, is op grond van hetzelfde artikel uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming niet vereist als u al klant bent bij Ekosport-Rent (Opt-out). In dit geval hebt u altijd de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het ontvangen van commerciële werving via elektronische middelen (e-mail en SMS) door gebruik te maken van de hierboven genoemde middelen (afmelden, Bloctel lijst, STOP SMS mechanisme of door rechtstreeks contact op te nemen met onze verantwoordelijke voor de verwerking).

Commerciële prospectie per post

Wat betreft commerciële prospectie per post, of u nu klant of potentiële klant bent, zijn wij gemachtigd om onze commerciële prospectie rechtstreeks naar uw huisadres te sturen (Opt-out). U kunt zich hier echter op elk moment kosteloos tegen verzetten door een brief te sturen naar de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens per e-mail naar het volgende adres: contact@sport2000.fr of per post naar het volgende adres: Société Sport 2000 France, Ekosport-Rent, Route d'Ollainville, 91520 Egly. U kunt zich ook verzetten tegen elke vorm van commerciële prospectie per post door u in te schrijven op de Robinson Stop Publicité-lijst per post op het volgende adres: Union française du marketing direct, Service Liste Robinson Stop Publicité, 60 rue de la Boétie, 75008 Parijs.

12. BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER VAN KINDEREN

Het bedrijf verzamelt niet bewust informatie van kinderen jonger dan 15 jaar, aangezien de website niet op dergelijke kinderen is gericht.

Bovendien is, in overeenstemming met artikel 8 van de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens, de verwerking van de gegevens van een kind van ten minste 16 jaar rechtmatig, op voorwaarde dat het kind toestemming geeft. In het geval van de aanwerving van een minderjarige van 16 jaar of ouder, is voor de verwerking van de persoonsgegevens van laatstgenoemde door het bedrijf dus geen toestemming nodig van de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid.

13. WELKE MAATREGELEN ZIJN ER GENOMEN OM DE VEILIGHEID VAN UW GEGEVENS TE WAARBORGEN?

Om de veiligheid van uw gegevens te garanderen, neemt de onderneming alle nuttige en passende voorzorgsmaatregelen en maatregelen, zowel fysieke, logische, technische, functionele, administratieve als organisatorische, rekening houdend met de stand van de kennis, de kosten van de uitvoering en de aard, de omvang, de context en de doeleinden van de verwerking, alsook de risico's van uiteenlopende mate van waarschijnlijkheid en ernst, voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen en een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te garanderen, en in het bijzonder om vervalsing of beschadiging van de gegevens of toegang door onbevoegde derden te voorkomen.

Gezien de moeilijkheden die inherent zijn aan het zakendoen op het internet en de risico's, waarvan u op de hoogte bent, die voortvloeien uit de elektronische overdracht van gegevens, kan het bedrijf niet worden verplicht tot een resultaatsverbintenis. Mochten zich problemen voordoen, dan zal het bedrijf alles in het werk stellen om de risico's te beperken en alle passende maatregelen nemen, in overeenstemming met zijn wettelijke en reglementaire verplichtingen (corrigerende maatregelen, informeren van de nationale autoriteit die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonsgegevens en, indien van toepassing, de betrokken personen, enz.)

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed, eist het bedrijf contractueel van zijn onderaannemers dat zij veiligheidsgaranties bieden, in het bijzonder met betrekking tot de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens waartoe zij toegang kunnen hebben (passende technische en organisatorische maatregelen voor gegevensbescherming).

14. WAT GEBEURT ER MET UW GEGEVENS OP WEBSITES VAN DERDEN?

Links op de site kunnen u naar sites van derden buiten de site van het bedrijf leiden.

In dit verband wordt uw aandacht gevestigd op het feit dat het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van deze sites kan afwijken van dat van het bedrijf.

We raden u daarom aan het beleid voor de bescherming van persoonsgegevens van elk van de betreffende sites te lezen.

In ieder geval kan het bedrijf niet aansprakelijk worden gesteld indien de gegevensverwerking via een van deze sites in strijd is met de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen.

15. HOE KAN IK OP DE HOOGTE BLIJVEN VAN UPDATES VAN DIT BELEID?

Dit beleid voor de bescherming van persoonsgegevens kan te allen tijde worden gewijzigd of aangepast.

In het geval van wijziging of aanpassing zal het nieuwe beleid op de site worden geplaatst in het daarvoor bestemde gedeelte. Bovendien verwijzen alle formulieren voor het verzamelen van persoonlijke gegevens op onze site naar dit beleid.

We nodigen je uit om het regelmatig te raadplegen.